Rozmowa w Poradni wymaga zaufania. Na tej stronie opisujemy, jak chronimy to, co nam powierzasz, i jak przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Poufność spotkań
- Wszystko, o czym mówisz na spotkaniu, objęte jest tajemnicą. Nie przekazujemy tych informacji nikomu, także Twojej rodzinie, pracodawcy ani instytucjom.
- Tajemnicę możemy uchylić tylko wtedy, gdy zagrożone jest Twoje życie lub zdrowie albo życie lub zdrowie innej osoby, oraz gdy nakazują to przepisy prawa (np. na żądanie sądu lub prokuratora).
- Nasi specjaliści pracują pod superwizją. Omawiając z superwizorem przebieg pracy, nie podają danych, które pozwalają Cię rozpoznać.
- Spotkań nie nagrywamy. Nagranie jest możliwe wyłącznie za Twoją pisemną zgodą.
- Notatki ze spotkań prowadzi wyłącznie Twój specjalista. Są zabezpieczone i nie są udostępniane osobom trzecim.
- Spotkania online prowadzimy przez Zoom lub Google Meet. Zadbaj o miejsce, w którym nikt Cię nie słyszy.
- W spotkaniach dla par informacje przekazane przez każdą z osób traktujemy z taką samą poufnością.
- Dane z Poradni nie trafiają do newslettera ani do żadnych działań marketingowych.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
- Administrator. Administratorem danych jest Fundacja Logo Przestrzeń, ul. Czerniakowska 71/315, 00-715 Warszawa. Kontakt w sprawach danych: kontakt@logoprzestrzen.pl.
- Zakres danych. Imię, adres e-mail, numer telefonu, informacje podane przy zapisie oraz informacje o Twoim zdrowiu, samopoczuciu i sytuacji życiowej przekazane podczas spotkań. Informacje o zdrowiu należą do szczególnych kategorii danych (art. 9 RODO).
- Cele i podstawy prawne. Umówienie i prowadzenie spotkań (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przetwarzanie informacji o zdrowiu na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), wyrażanej przy zapisie. Wystawianie i przechowywanie dokumentów rozliczeniowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Odbiorcy. Dostęp do treści spotkań ma wyłącznie prowadzący je specjalista. Dane techniczne (np. termin spotkania, adres e-mail) przetwarzają w naszym imieniu dostawcy usług na podstawie umów powierzenia: hosting strony i systemu zapisów, poczta elektroniczna, narzędzia do spotkań online (Zoom, Google Meet) oraz księgowość w zakresie dokumentów rozliczeniowych. Dane możemy przekazać organom publicznym tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.
- Przekazywanie poza EOG. Zoom i Google mogą przetwarzać dane techniczne połączenia poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
- Okres przechowywania. Dane z zapisów i notatki ze spotkań przechowujemy przez 3 lata od ostatniego spotkania, a na Twoją prośbę usuwamy je wcześniej, jeśli nie sprzeciwiają się temu przepisy prawa. Dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami podatkowymi.
- Twoje prawa. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu. Zgodę na przetwarzanie informacji o zdrowiu możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wycofanie zgody oznacza, że nie możemy kontynuować spotkań. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Dobrowolność. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy umówić ani przeprowadzić spotkania. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.
Pozostałe zasady przetwarzania danych na stronie opisuje Regulamin i Polityka Prywatności.