Regulamin Konferencji Naukowej „POMAGANIE MA SENS”

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Konferencji Naukowej „POMAGANIE MA SENS”, zwanej dalej „Konferencją”.
  2. Organizatorami Konferencji są: Fundacja Logo Przestrzeń oraz LOGIKOS.
  3. Konferencja ma charakter naukowy i edukacyjny oraz służy wymianie wiedzy, doświadczeń i praktycznych narzędzi związanych z tematyką logoterapii, psychoterapii egzystencjalnej, poszukiwania sensu i pomagania innym.
  4. Konferencja odbywa się w dniu 18 maja 2026 r. w godzinach 10:00–17:00 w formule stacjonarnej i online.
  5. Miejsce Konferencji stacjonarnej: PRZESTRZEŃ WZROSTU, ul. Czerniakowska 71/315, 00-809 Warszawa lub pod inny adres wskazany przez Organizatorów.
  6. Szczegółowy program, formularze zgłoszeniowe oraz informacje organizacyjne są publikowane na stronie internetowej Konferencji: pomaganiemasens.pl.

§2. Uczestnicy konferencji

  1. Uczestnikami Konferencji mogą być w szczególności: psychoterapeuci, psycholodzy, psycholodzy kliniczni, logoterapeuci, terapeuci, duchowni, pracownicy środowisk pomocy, psychologowie, socjolodzy, studenci kierunków humanistycznych i społecznych, rodzice, wychowawcy oraz wszyscy zainteresowani problematyką sensu, logoterapii, psychoterapii egzystencjalnej i pomagania innym.
  2. Udział w Konferencji ma wyłącznie charakter bierny – uczestnictwo polega na uczestnictwie w sesjach, wykładach i dyskusjach bez występowania z referatem lub inną formą zgłoszonego materiału.
  3. Warunkiem uczestnictwa jest prawidłowe dokonanie rejestracji w terminie wskazanym przez Organizatorów.

§3. Formy uczestnictwa

  1. W Konferencji można uczestniczyć w jednej z dwóch form:
  • stacjonarnie – w miejscu wskazanym w §1.5,
  • online – za pośrednictwem platformy wskazanej w informacjach organizacyjnych.
  1. Organizatorzy mogą określić limity miejsc dla uczestnictwa stacjonarnego lub online ze względu na zasoby organizacyjne i techniczne.
  2. Każdy uczestnik Konferencji, zarówno stacjonarny, jak i online, otrzymuje certyfikat ukończenia udziału w Konferencji, o ile spełni odpowiednie warunki określone w niniejszym regulaminie.

§4. Warunki uczestnictwa online

  1. Uczestnik biorący udział online zobowiązany jest do:
  • dokonania rejestracji w terminie wskazanym przez Organizatorów,
  • podania prawidłowego adresu e-mail do przesłania linku dostępowego,
  • zapewnienia sobie urządzenia z dostępem do internetu, kamerą, mikrofonem i aktualną przeglądarką internetową lub aplikacją wskazaną przez Organizatorów,
  • samodzielnego zadbania o stabilne łącze internetowe oraz odpowiednie warunki techniczne umożliwiające udział w Konferencji,
  • niewspółdzielenia linku dostępowego z osobami trzecimi.
  1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za problemy techniczne leżące po stronie uczestnika, w szczególności za brak dostępu do internetu, awarie sprzętu lub nieprawidłową konfigurację urządzenia.
  2. Uczestnik online powinien dołączyć do sesji w godzinach wskazanych w programie Konferencji oraz stosować się do poleceń moderatora.
  3. Certyfikat ukończenia Konferencji otrzymają wyłącznie osoby, które w sposób ciągły uczestniczyły w wydarzeniu online, zgodnie z danymi rejestracji i logami systemu, w tym na podstawie czasu dołączenia i długości pobytu na sesjach.
  4. W przypadku, gdy system nie wykaże pełnego udziału uczestnika online, Organizator może odmówić wydania certyfikatu.

§5. Zgłoszenia i opłaty

  1. Zgłoszenie uczestnictwa następuje poprzez formularz rejestracyjny dostępny na stronie pomaganiemasens.pl.
  2. Uczestnik, zgłaszając się do udziału, zobowiązuje się do podania prawidłowych danych osobowych oraz dobrowolnie wyraża zgodę na przetwarzanie danych zgodnie z regulaminem i przepisami o ochronie danych.
  3. Udział w Konferencji jest odpłatny, a wysokość opłat, terminy i zasady płatności są określone w osobnym komunikacie organizacyjnym publikowanym na stronie pomaganiemasens.pl.
  4. Brak wniesienia opłaty w wyznaczonym terminie może skutkować skreśleniem uczestnika z listy uczestników lub brakiem otrzymania certyfikatu.
  5. Rezygnacja z Konferencji i zwrot środków są możliwe nie później niż 7 dni przed dniem rozpoczęcia Konferencji.
  6. Zmiana formy uczestnictwa ze stacjonarnej na online lub z online na stacjonarną może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu zgody Organizatora i w miarę dostępności miejsc.

§6. Certyfikat ukończenia

  1. Każdy uczestnik Konferencji, zarówno stacjonarny, jak i online, może otrzymać certyfikat ukończenia udziału, o ile spełni warunki określone w regulaminie.
  2. Certyfikat może zostać wydany w formie elektronicznej lub, w zależności od decyzji Organizatora, w formie papierowej.
  3. Warunkiem wydania certyfikatu jest:
  • faktyczny udział w Konferencji,
  • zgodność z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, w szczególności z §3 i §4,
  • brak wyraźnych naruszeń zasad szacunku, etyki lub przepisów prawa w trakcie wydarzenia.
  1. W przypadku udziału online certyfikat jest wydawany wyłącznie na podstawie logów systemu potwierdzających, że uczestnik był obecny w całym wydarzeniu, zgodnie z zasadami ustalonymi przez Organizatora.

§7. Wizerunek, nagrania, dane osobowe i zakaz nagrywania

  1. Konferencja może być fotografowana, nagrywana lub transmitowana przez Organizatora lub współpracujące z nim podmioty.
  2. Uczestnik, biorąc udział w Konferencji, zgadza się na:
  • utrwalenie i wykorzystywanie swojego wizerunku w materiałach dokumentacyjnych, promocyjnych i sprawozdawczych,
  • zgodne z przepisami przetwarzanie danych osobowych związanych z udziałem w Konferencji.
  1. Dane osobowe uczestników są przetwarzane przez Organizatorów oraz inne podmioty, z którymi zawarto stosowne umowy, w celu organizacji i przeprowadzenia Konferencji, wystawienia certyfikatów oraz wysyłki komunikatów organizacyjnych.
  2. Uczestnik, który nie wyraża zgody na wykorzystanie wizerunku w szerszym zakresie niż dokumentacja wydarzenia, powinien poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem Konferencji.
  3. Zakazane jest nagrywanie i nadawanie wizerunku przez uczestników podczas Konferencji, w tym nagrywanie sesji, fotografowanie lub filmowanie, bez uprzedniej zgody Organizatora.

§8. Rezygnacja, zmiany i odpowiedzialność

  1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konferencji, informując o tym Organizatora pisemnie lub drogą elektroniczną, z zachowaniem terminu określonego w §5 ust. 5.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, godzin, miejsca, formy Konferencji, programu, osób zaproszonych lub czasu trwania wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych lub z powodów organizacyjnych.
  3. W przypadku odwołania lub istotnej zmiany Konferencji Organizator poinformuje uczestników drogą elektroniczną niezwłocznie.
  4. Odpowiedzialność Organizatorów wobec uczestników ogranicza się do zakresu wynikającego z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.

§9. Postanowienia końcowe

  1. Rejestracja uczestnictwa w Konferencji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
  2. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie pomaganiemasens.pl.

1.04.2026